A HomeNet Africa realizou uma reunião preparatória para o Congresso HNI no mês de fevereiro de 2023 em Entebbe, Uganda, com os seguintes objetivos:

Os delegados afiliados da HNA do Quênia (10), Uganda (10) e Tanzânia (5), juntamente com participantes observadores da África do Sul (1) e Etiópia (1), juntaram-se a uma delegação da HNI de 3, o presidente da Organização Ngalo Buwereza (1 ), WIEGO (1) e apoio à coordenação regional (1); um total de 33 nas discussões listadas acima.

A sessão introdutória da reunião deu aos participantes a oportunidade de se conhecerem com ênfase nos nomes dos delegados, organização afiliada à HNI que representa, breve visão geral da organização, número de membros, principais meios de subsistência e atividades atuais de organização. A sessão estendeu-se ao compartilhamento das atividades das afiliadas da HNI nas quais participaram nos últimos 2 anos. Além do mesmo, os delegados resolveram endossar Edwin Bett para ser o Coordenador Regional da HomeNet África, observando que o sucesso das atividades realizadas nos últimos 2 anos foi possível graças ao seu apoio dado às diferentes organizações nacionais participantes da HNA, filiais e HNI. Os participantes também agradeceram à WIEGO e à HNI pelo apoio; técnico e financeiro dado ao HNA.

As discussões sobre o plano do congresso giraram em torno do projeto atual, contribuições e expectativas dos delegados do HNA, incluindo a apresentação de relatórios regionais, bem como os eventos culturais que ocorrerão paralelamente ao programa. Os delegados observaram a necessidade de ter um programa interativo que dê a oportunidade de cumprir os objetivos do congresso e, ao mesmo tempo, garantir a participação ativa dos delegados. Decisões marcantes foram o envio de 200 bolsas da HNA e o desejo de participar do bazar durante o congresso. A logística da participação foi discutida longamente, observando a necessidade de preparação antecipada para garantir que todos os delegados tenham passaportes, bilhetes e cartas-convite válidos, juntamente com as vacinas necessárias para o pedido de visto. Observou-se que um processo de reembolso antecipado será instituído para permitir que os delegados recebam os reembolsos no prazo e aliviar a pressão da equipe financeira do HNI. Em linha com o cumprimento dos requisitos constitucionais dos órgãos regionais para a formulação do HNI do Comitê Executivo e participando ativamente das deliberações do congresso, era imperativo que os delegados discutissem a constituição do HNI, especialmente sobre a composição do congresso e eleições. Para o mesmo, cada filiado assegurou o pagamento da taxa de adesão, bem como participou nas eleições dos 2 representantes da região do HNA; assim elegendo Jemimah Nyakongo da HomeNet Quênia, Quênia e Rebecca Nyaluke da UWAKE, Tanzânia.